Zadania związane z oddziaływaniem na społeczeństwo, środowisko i gospodarkę delegowane są do realizacji przez członków zarządów poszczególnych spółek Grupy DB Cargo Polska podległym im jednostkom merytorycznym zgodnie z ich kompetencjami i strukturą organizacyjną spółek. W sierpniu 2022 r. Zarządzeniem prezesa zarządu DB Cargo Polska S.A. została powołana funkcja pełnomocnika zarządu ds. zrównoważonego rozwoju.

W ramach Grupy DB Cargo Polska posiadamy wewnętrzne regulacje, które mają na celu identyfikację sytuacji, stanowiących lub mogących stanowić konflikt interesów, wskazanie trybu postępowania w zakresie zarządzania konfliktem interesów oraz budowę świadomości wśród pracowników w zakresie postępowania w przypadku wystąpienia konfliktu interesów. Polityka jest dostępna dla wszystkich pracowników za pośrednictwem Intranetu.

Proces przeciwdziałania korupcji opiera się na standardach określonych w Wytycznych Grupy DB Korzyści, przyjmowanie i wręczanie. Wytyczne są dostępne dla każdego pracownika za pośrednictwem Intranetu. Każdy pracownik DB Cargo Polska S.A. jest wyposażony albo w komputer, albo w tablet, za pomocą których ma dostęp do tych regulacji. Przywiązujemy także dużą wagę przy doborze partnerów biznesowych - oczekując od nich, aby prowadzili swoją działalność zgodnie z prawem oraz normami etycznymi, a w szczególności przeciwdziałali praktykom korupcyjnym. Zasady w tym zakresie zostały ujęte w Kodeksie postępowania kontrahentów DB Cargo Polska.

W Grupie DB Cargo Polska obowiązuje zasada zero tolerancji dla każdego rodzaju nadużyć lub prób ich popełnienia przez pracowników, klientów, kontrahentów oraz osoby trzecie. W spółce dominującej funkcjonują jednostki, które zapewniają pracownikom porady dotyczące kwestii etycznych – powołano Compliance Menedżera oraz nawiązano współpracę z zewnętrzną kancelarią prawną, która pełni rolę rzecznika pracowników ds. etyki. Istotnym elementem realizacji polityki zgłaszania skarg i wniosków jest zakomunikowany wszystkim pracownikom system zgłaszania naruszeń. Określono w nim kanały komunikacji oraz narzędzia, poprzez które można zgłaszać potencjalne naruszenia. Ponadto także podmioty zewnętrzne mogą dokonać zgłoszenia potencjalnych nieprawidłowości za pośrednictwem systemu BKMS - http://bit.ly/3w8IlPs